Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
AAA
Администрация
Администрация городского округа Новокуйбышевск
официальный сайт

Общий отдел

Публикуется: Наименование и структура органа местного самоуправления;  
                                                  

Общий отдел администрации городского округа Новокуйбышевска

миронова 2.png

Адрес:446200, Самарская область, г.Новокуйбышевск, ул.Миронова,2- 1 этаж

телефон: (84635) 6 - 40 -82, 6-01-63


Работа отдела

Режим работы Понедельник-четверг  9-00 – 18-00
Прием граждан Пятница   9-00 – 16-00

Перерыв 13-00 – 14-00



 
Начальник отдела

Степаненко Юлия Александровна

Общая информация:

Нормативно-правовая база - Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;
 - Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
 - постановление администрации городского округа от 20.07.2012 № 2556 «Об утверждении административного регламента предоставления общим отделом администрации городского округа Новокуйбышевск муниципальной услуги по выдаче заверенных копий документов»

Функции отдела

1.  Организует делопроизводство  в  администрации городского округа, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой по ведению электронного делопроизводства в структурных подразделениях администрации городского округа.

2.  В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует в автоматизированной системе делопроизводства и передает по назначению входящую и внутреннюю корреспонденцию администрации городского округа Новокуйбышевск, своевременно отправляет исходящую корреспонденцию.

3. Регистрирует в автоматизированной системе делопроизводства, оформляет, учитывает и хранит, в течение установленного срока, постановления и распоряжения администрации городского округа.

4.   Доводит до сведения заинтересованных структурных подразделений администрации городского округа Новокуйбышевск, предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения администрации городского округа (согласно реестру рассылки), выдает заверенные копии, выписки по принятым документам.

5.  В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует в автоматизированной системе делопроизводства обращения граждан. Организует работу по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, поступающих в администрацию городского округа, осуществляет контроль своевременного их рассмотрения. Обобщает и анализирует состояние этой работы в структурных подразделениях администрации городского округа.

6. Осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения поступивших в администрацию актов вышестоящих органов государственной власти и государственного управления, а также других служебных документов.

7. Осуществляет работу по ведению делопроизводства, организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности главы, заместителей главы городского округа Новокуйбышевск.

8. Обеспечивает организационное сопровождение мероприятий с участием главы, заместителей главы городского округа, контроль исполнения поручений главы, заместителей главы городского округа, данных в ходе проведения мероприятий.

9.  Ведет учет, хранение и выдачу номерных бланков администрации городского округа Новокуйбышевск (постановления, распоряжения, письма), осуществляет списание испорченных номерных бланков, ведет их строгий учет, осуществляет утилизацию испорченных номерных бланков с составлением Акта  в присутствии комиссии.

10. Составляет проект номенклатуры дел общего отдела и представляет его на утверждение в установленном порядке. Формирует дела документов (на электронном и бумажном носителях) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

11.    Ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела и документацию администрации городского округа, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами.

12. Направляет в Думу городского округа и в Правительство Самарской области копии нормативных правовых актов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации.