Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
AAA
Администрация
Администрация городского округа Новокуйбышевск
официальный сайт

Архивный отдел

Публикуется: Наименование и структура органа местного самоуправления;  
                                                  

Архивный отдел администрации городского округа Новокуйбышевска

архивный отдел.png

Адрес:446200, Самарская область, г.Новокуйбышевск, ул.Коммунистическая, 39, 4 этаж (вход со двора)

e-mail: arhiv@nvkb.ru

телефон: (84635) 6 - 67 - 85


Работа архивного отдела

Режим работы Понедельник-четверг 9-00 – 18-00
Пятница                     9-00 – 16-00
Перерыв                  13-00 – 14-00
Приёмные дни Вторник, четверг    9-00 – 18-00
Перерыв              13-00 – 14-00

Состав отдела:

Начальник архивного отдела

Лескина Елена Александровна

Специалисты архивного отдела

Консультант архивного отдела Ивлева Светлана Александровна

Главный специалист архивного отдела Курьянова Светлана Евгеньевна

Общая информация:

Нормативно-правовая база

- Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправлении в Российской Федерации»;

 - Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;

- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Закон Самарской области от 12.05.2005 № 109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»;

- Закон Самарской области от 06.03.2007 № 16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела»;

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

- Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

- Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 529 «Об утверждении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

- Постановление главы городского округа Новокуйбышевск Самарской области от 29.03.2016 № 749 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием на хранение архивных документов»;

- Постановление администрации городского округа Новокуйбышевск Самарской области от 30.03.2016 № 754 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «согласование номенклатур дел, положений об архивах, об экспертных комиссиях»;

- Постановление администрации городского округа Новокуйбышевск Самарской области от 30.03.2016 № 761 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов».

Задачи отдела

- Организация хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов на территории городского округа Новокуйбышевск;

- осуществление государственных полномочий Самарской области в сфере архивного дела по временному хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов архивного фонда Самарской области, относящихся к собственности Самарской области.

Функции отдела

- Приём, учёт, хранение и использование документов постоянного срока хранения учреждений - источников комплектования архивного отдела;

- приём, учёт, хранение и использование документов по личному составу ликвидированных организаций;

- приём, учёт, хранение и использование документов личного происхождения граждан;

- выполнение запросов социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- выполнение запросов имущественного характера,связанные с оформлением гражданами и организациями прав на недвижимое имущество;

- выполнение тематических запросов, связанных с предоставлением информации по определенной теме, событию, факту;

- выдача архивных копий правовых актов органов местного самоуправления и других архивных документов;

- выдача архивных справок и архивных выписок, подтверждающих стаж работы и заработную плату работников ликвидированных организаций;

- оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам учреждений - источников комплектования архивного отдела по вопросам делопроизводства, документоведения и архивного дела;

- осуществление других функций в пределах установленных полномочий.


Список фондов архивного отдела администрации городского округа Новокуйбышевск на 01 января 2016 года

Бланк заявления на выдачу архивной копии документа

Бланк на выдачу архивной справки о стаже работы и/или заработной плате работника ликвидированной организации

Бланк на выдачу информационного письма, тематического перечня, тематической подборки копий архивных документов, тематического обзора архивных документов