Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
AAA
Администрация
Администрация городского округа Новокуйбышевск
официальный сайт

Архивный отдел

Публикуется: Наименование и структура органа местного самоуправления;  
                                                  

Архивный отдел администрации городского округа Новокуйбышевска

архивный отдел.png

Адрес:446200, Самарская область, г.Новокуйбышевск, ул.Коммунистическая, 39, 4 этаж (вход со двора)

e-mail: arhiv@nvkb.ru

телефон: (84635) 6 - 67 - 85


Работа архивного отдела

Режим работы Понедельник-четверг 9-00 – 18-00
Пятница                     9-00 – 16-00
Перерыв                  13-00 – 14-00
Приёмные дни Вторник, четверг    9-00 – 18-00
Перерыв              13-00 – 14-00

Состав отдела:

Начальник архивного отдела

Лескина Елена Александровна

Специалисты архивного отдела

Консультант архивного отдела Ивлева Светлана Александровна

Главный специалист архивного отдела Курьянова Светлана Евгеньевна

Общая информация:

Нормативно-правовая база

- Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправлении в Российской Федерации»;

 - Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;

- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Закон Самарской области от 12.05.2005 № 109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»;

- Закон Самарской области от 06.03.2007 № 16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела»;

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

- Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

- Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 529 «Об утверждении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

- Постановление главы городского округа Новокуйбышевск Самарской области от 29.03.2016 № 749 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием на хранение архивных документов»;

- Постановление администрации городского округа Новокуйбышевск Самарской области от 30.03.2016 № 754 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «согласование номенклатур дел, положений об архивах, об экспертных комиссиях»;

- Постановление администрации городского округа Новокуйбышевск Самарской области от 30.03.2016 № 761 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов».

Задачи отдела

- Организация хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов на территории городского округа Новокуйбышевск;

- осуществление государственных полномочий Самарской области в сфере архивного дела по временному хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов архивного фонда Самарской области, относящихся к собственности Самарской области.

Функции отдела

- Приём, учёт, хранение и использование документов постоянного срока хранения учреждений - источников комплектования архивного отдела;

- приём, учёт, хранение и использование документов по личному составу ликвидированных организаций;

- приём, учёт, хранение и использование документов личного происхождения граждан;

- выполнение запросов социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- выполнение запросов имущественного характера,связанные с оформлением гражданами и организациями прав на недвижимое имущество;

- выполнение тематических запросов, связанных с предоставлением информации по определенной теме, событию, факту;

- выдача архивных копий правовых актов органов местного самоуправления и других архивных документов;

- выдача архивных справок и архивных выписок, подтверждающих стаж работы и заработную плату работников ликвидированных организаций;

- оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам учреждений - источников комплектования архивного отдела по вопросам делопроизводства, документоведения и архивного дела;

- осуществление других функций в пределах установленных полномочий.



Бланк заявления на выдачу архивной копии документа

Бланк на выдачу архивной справки о стаже работы и/или заработной плате работника ликвидированной организации

Бланк на выдачу информационного письма, тематического перечня, тематической подборки копий архивных документов, тематического обзора архивных документов

Список фондов архивного отдела администрации городского округа Новокуйбышевск по состоянию на 01 января 2018 года