- Главная
- Информация о государственном органе
- Структура
- Глава города
- Заместитель главы городского округа - руководитель аппарата
- Департамент организационно-кадровой работы и документационного обеспечения
- Отдел организационно-контрольной работы и документационного обеспечения
Отдел организационно-контрольной работы и документационного обеспечения
Публикуется: Наименование и структура государственного органа, органа местного самоуправления, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб государственного органа, органа местного самоуправления;
Адрес:446200, Самарская область, г.Новокуйбышевск, ул.Миронова,2- 1 этаж
телефон: (84635) 6 - 40 -82, 6-01-26, 6-16-05, 6-98-73
Работа отдела
Режим работы | Понедельник-четверг 9-00 – 18-00 |
Заместитель руководителя департамента - начальник отдела |
Яшина Оксана Юрьевна |
Общая информация:
Нормативно-правовая база |
- Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»; - Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; - постановление администрации городского округа от 20.07.2012 № 2556 «Об утверждении административного регламента предоставления общим отделом администрации городского округа Новокуйбышевск муниципальной услуги по выдаче заверенных копий документов» |
Функции отдела |
1. Организационное обеспечение мероприятий, с участием главы, заместителей главы городского округа, контроль исполнения поручений главы, заместителей главы городского округа, данных в ходе проведения мероприятий. 2. Организация представительской деятельности администрации города. 3. Координация деятельности структурных подразделений администрации городского округа Новокуйбышевск, отвечающих за обеспечение содержательной части, информационное обеспечение организационных мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы. 4. Участие в подготовке и протокольном обеспечении мероприятий, связанных с визитом в городской округ Новокуйбышевск руководителей региональных органов исполнительной и законодательной власти, а также руководителей организаций. 5. Оформление в установленном порядке протоколов заседаний, совещаний, мероприятий с участием главы городского округа Новокуйбышевск, поручений главы городского округа Новокуйбышевск и обеспечение контроля исполнения поручений. 6. Составление ежемесячных планов основных мероприятий администрации городского округа Новокуйбышевск. 7. Организация делопроизводства в администрации городского округа, разработка и внедрение мероприятий по рациональной организации документооборота, осуществление методического руководства работой по ведению электронного документооборота в структурных подразделениях администрации городского округа. 8. В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству приём, регистрация в автоматизированной системе делопроизводства и передача по назначению входящей и внутренней корреспонденции администрации городского округа Новокуйбышевск, своевременная отправка исходящей корреспонденции. 9. Регистрация в автоматизированной системе делопроизводства, оформление, учёт и хранение, в течение установленного срока, постановлений и распоряжений администрации городского округа. 10. Доведение до сведений заинтересованных структурных подразделений администрации городского округа Новокуйбышевск, предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений администрации городского округа (согласно реестру рассылки), выдача заверенных копий, выписок по принятым документам. 11. В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству приём, регистрация в автоматизированной системе делопроизводства обращения граждан. 12. Организация своевременного и правильного рассмотрения письменных, устных и электронных обращений граждан и юридических лиц. 13. Обобщение и анализ состояния этой работы в структурных подразделениях администрации городского округа. 14. Организация приема граждан и юридических лиц должностными лицами администрации городского округа Новокуйбышевск. 15. Подготовка совместно с другими структурными подразделениями предложений по совершенствованию работы с обращениями граждан и юридических лиц, приему граждан и юридических лиц. 16. Осуществление оперативного контроля соблюдения сроков исполнения поступивших в администрацию поручений вышестоящих органов государственной власти и государственного управления, а также других служебных документов. 17. Ведение делопроизводства, организационно – техническое обеспечение административно – распорядительной деятельности главы, заместителей главы городского округа Новокуйбышевск. 18. Учет, хранение и выдача номерных бланков администрации городского округа Новокуйбышевск (постановления, распоряжения, письма), списание и учет испорченных номерных бланков, утилизация испорченных номерных бланков с составлением Акта в присутствии комиссии. 19. Составление проекта номенклатуры дел отдела организационно-контрольной работы и документационного обеспечения и представление его на утверждение в установленном порядке. Формирование архивных дел (на электронном и бумажном носителях) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 20. Учет и хранение законченных делопроизводством дел и документации администрации городского округа, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующими правилами. 21. Прием, регистрация, учет и распределение по принадлежности, поступающей в администрацию городского округа Новокуйбышевск корреспонденции, прием и отправку исходящей корреспонденции (писем, телеграмм, телефонограмм, факсограмм и др.). 22. Направление в Думу городского округа и в Правительство Самарской области копий нормативных правовых актов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации. |
Дата изменения: 15.07.2016 10:25