Приложение 1

Приложение № 1

к постановлению администрации

городского округа Новокуйбышевск

«___»_________2018 г. № _____

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА НОВОКУЙБЫШЕВСК

I. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в администрации городского округа Новокуйбышевск (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в администрации городского округа Новокуйбышевск (далее - администрация).

1.2. Обработка персональных данных в администрации городского округа Новокуйбышевск осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящим Положением.

II. Условия и порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, граждан претендующих на замещение должностей муниципальной службы, работников.

2.1. Персональные данные муниципальных служащих, работников администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы (далее - муниципальная служба) в администрации обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы, формирования кадрового резерва, обучения и обеспечения должностного роста, учета результатов исполнения служащими администрации должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности служащих и членов их семьи, обеспечения служащим администрации установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных служащих, работников администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужей (жен);

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.2.19. фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы администрации городского округа;

2.2.30. сведения о расходах муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

2.2.31. иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.3. Обработка персональных данных муниципальных служащих, работников администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации осуществляется без получения согласия указанных лиц в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" для осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на администрацию городского округа Новокуйбышевск трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о муниципальной службе.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих, работников администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации осуществляется без получения согласия указанных лиц в письменной форме в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных", если обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях.

2.5. Обработка персональных данных муниципальных служащих, работников администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных <1>;

-------------------------------

<1> За исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 5 части 4 статьи 12 Федерального закона "О персональных данных".

2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных <1>.

--------------------------------

<1> За исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных, согласно части 2 статьи 16 Федерального закона "О персональных данных".

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных" и может быть отозвано субъектом персональных данных.

2.7. Обработка персональных данных муниципальных служащих, работников администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации осуществляется отделом муниципальной службы и кадров администрации (далее - ОМСиК) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных служащих, работников администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в ОМСиК;

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы администрации, используемые кадровым и финансовым подразделениями администрации.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего, работника администрации у третьей стороны следует известить об этом их заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных <1>.

--------------------------------

<1> За исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных".

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципальных служащих, работников администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни.

2.12. При сборе персональных данных сотрудник ОМСиК, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих, работников администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, в случае если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Условия и порядок обработки персональных данных

субъектов персональных данных в связи с рассмотрением

обращений граждан

3.1. В администрации обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции администрации в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в администрации подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

3.3. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в связи с рассмотрением поступивших в администрацию обращений граждан обработке подлежат следующие персональные данные заявителей:

3.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

3.3.2. почтовый адрес;

3.3.3. адрес электронной почты;

3.3.4. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

3.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

3.5. Обработка персональных данных заявителей, перечисленных в пункте 5.3 настоящего Положения, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами администрации путем:

3.5.1. получения оригиналов необходимых документов;

3.5.2. предоставления заверенных в установленном порядке копий документов;

3.5.3. получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

3.5.4. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

3.5.5. внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы администрации.

3.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей администрации осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренными федеральными законами.

IV. Сроки обработки и хранения персональных данных

4.1. Обработка персональных данных муниципальных служащих, работников администрации осуществляется в течение всего периода прохождения муниципальной службы в администрации.

4.2. Сроки обработки персональных данных в связи с осуществлением администрацией своих полномочий и исполнением государственных (муниципальных) функций, предоставлением государственных (муниципальных) услуг определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

4.3. Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 (далее - Перечень архивных документов) (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380).

4.4. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в соответствии с Перечнем архивных документов.

4.5. Персональные данные, полученные администрацией на бумажном и/или электронном носителях в связи с осуществлением своих полномочий, исполнением государственных (муниципальных) функций и предоставлением государственной (муниципальной) услуги, хранятся в соответствующих структурных подразделениях администрации, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с осуществлением полномочий, исполнением государственных (муниципальных) функций и предоставлением государственной (муниципальной) услуги,, в соответствии с утвержденными положениями о структурных подразделениях администрации.

4.6. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

4.7. В администрации должно обеспечиваться раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

4.8. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений администрации.

4.9. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных администрации, указанные в пункте 7.1 настоящего Положения, определяется в соответствии с Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 г., регистрационный N 10194), с учетом изменений, внесенных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г. "О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182" (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2011 г., регистрационный N 20831).

V. Порядок уничтожения персональных данных при достижении

целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1. Архивный отдел осуществляет систематический контроль за выделением структурными подразделениями администрации документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

5.2. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные, по истечении срока их хранения, в администрации рассматривается на заседании экспертной комиссии администрации (далее - ЭК администрации). На основе представленного в ЭК администрации акта о выделении документов/дел к уничтожению выносится решение о его согласовании/несогласовании.

По итогам заседания ЭК администрации составляется протокол и делаются соответствующие записи в акте о выделении к уничтожению документов/дел, затем документ представляется на утверждение главе городского округа.

5.3. Документы/дела, подлежащие уничтожению, в установленном порядке передаются на переработку (утилизацию).

5.4. Контроль за процедурой уничтожения документов в администрации осуществляется должностным лицом, ответственным за архивную деятельность, совместно с уполномоченным должностным лицом режимно-секретного подразделения администрации.

5.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации под контролем уполномоченного должностного лица режимно-секретного подразделения администрации.

VI. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных

или их представителей

6.1. Муниципальные служащие, работники администрации и лица, состоящие с ними в родстве (свойстве), граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы администрации и подавшие документы на участие в конкурсе, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в администрации в связи с осуществлением администрацией своих полномочий, предоставлением государственных (муниципальных) услуг и осуществлением государственных (муниципальных) функций имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

6.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в администрации;

6.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

6.1.3. применяемые в администрации способы обработки персональных данных;

6.1.4. наименование и место нахождения администрации, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией или на основании федерального закона;

6.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в администрации;

6.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

6.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

6.1.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

6.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Лица, указанные в пункте 6.1 настоящего Положения (далее - заинтересованные субъекты персональных данных), в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" вправе обращаться в администрацию с требованием об уточнении их персональных данных, о блокировании или уничтожении персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Сведения, указанные в подпунктах 6.1.1 - 6.1.10 настоящего Положения, предоставляются заинтересованному субъекту персональных данных в доступной форме. В таких сведениях не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.4. Сведения, указанные в подпунктах 6.1.1 - 6.1.10 настоящего Положения, предоставляются заинтересованному субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения администрации, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса заинтересованного субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

6.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

6.4.2. сведения, подтверждающие участие заинтересованного субъекта персональных данных в правоотношениях с администрацией (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы, оказание администрацией государственной (муниципальной) услуги или осуществление государственной (муниципальной) функции и т.п.), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в администрации, подпись заинтересованного субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 6.1.1 - 6.1.10 настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления заинтересованному субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является заинтересованный субъект персональных данных.

6.6. Заинтересованный субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 6.1.1 - 6.1.10 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6.4 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6.7. Администрация откажет заинтересованному субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6.5 и 6.6 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.

6.8. Право заинтересованного субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с пунктом 3 части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".

6.9. Право заинтересованного субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ заинтересованного субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.10. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем заинтересованном субъекте персональных данных или персональных данных заинтересованному субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса заинтересованного субъекта персональных данных или его представителя администрацией дается мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения заинтересованного субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса заинтересованного субъекта персональных данных или его представителя.

VII. Лицо, ответственное за организацию обработки

персональных данных

7.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации назначается главой городского округа из числа муниципальных служащих в соответствии с распределением обязанностей.

7.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации (далее - ответственный за обработку персональных данных) в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

7.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

7.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в администрации от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

7.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

7.3.3. доводить до сведения муниципальных служащих администрации положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

7.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в администрации;

7.3.5. в случае нарушения в администрации, ее структурных подразделениях требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

7.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

7.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в администрации и включающей:

7.4.1.1. цели обработки персональных данных;

7.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;

7.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

7.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;

7.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в администрации способов обработки персональных данных;

7.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

7.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;

7.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;

7.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

7.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

7.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в администрации, иных служащих администрации с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

7.5. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных соответственно в администрации в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

VIII. Внутренний контроль соответствия

обработки персональных данных в администрации

установленным требованиям

8.1. Допуск муниципальных служащих, работников администрации к персональным данным субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с перечнем должностей администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждаемым распоряжением администрации городского округа.

8.2. Постоянный контроль соответствия обработки персональных данных в администрации требованиям защиты информации возлагается на:

руководителей структурных подразделений администрации - при обработке персональных данных без использования средств автоматизации;

отдел режимно-секретной работы и защиты информации - при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных администрации.

8.3. Проверки условий обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации проводятся не реже одного раза в три года специально созданной комиссией на основании распоряжения администрации. Организация работы по проведению проверки и обобщению ее результатов возлагаются на созданную комиссию в распоряжении.

8.4. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, главе городского округа докладывает ответственный за обработку персональных данных либо председатель комиссии.