Архивный отдел

Лескина Елена Александровна

Консультант архивного отдела

Парамонова Ольга Владимировна

- Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправлении в Российской Федерации»;

 - Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;

- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Закон Самарской области от 12.05.2005 № 109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»;

- Закон Самарской области от 06.03.2007 № 16-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела»;

- Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

- Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 529 «Об утверждении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

- Постановление главы городского округа Новокуйбышевск Самарской области от 29.03.2016 № 749 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием на хранение архивных документов»;

- Постановление администрации городского округа Новокуйбышевск Самарской области от 30.03.2016 № 754 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Согласование номенклатур дел, положений об архивах, об экспертных комиссиях»;

- Постановление администрации городского округа Новокуйбышевск Самарской области от 30.03.2016 № 761 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов».

Задачи отдела

- Организация хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов на территории городского округа Новокуйбышевск;

- осуществление государственных полномочий Самарской области в сфере архивного дела по временному хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов архивного фонда Самарской области, относящихся к собственности Самарской области.

Функции отдела

- Приём, учёт, хранение и использование документов постоянного хранения учреждений - источников комплектования архивного отдела;

- приём, учёт, хранение и использование документов по личному составу ликвидированных организаций;

- приём, учёт, хранение и использование документов личного происхождения граждан;

- выполнение запросов социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- выполнение запросов имущественного характера,связанные с оформлением гражданами и организациями прав на недвижимое имущество;

- выполнение тематических запросов, связанных с предоставлением информации по определенной теме, событию, факту;

- выдача архивных копий правовых актов органов местного самоуправления и других архивных документов;

- выдача архивных справок и архивных выписок, подтверждающих стаж работы и заработную плату работников ликвидированных организаций;

- оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам учреждений - источников комплектования архивного отдела по вопросам делопроизводства, документоведения и архивного дела;

- осуществление других функций в пределах установленных полномочий.